Ticaret ve lojistik dünyasında, malların güvenli ve sorunsuz bir şekilde teslim edilmesi için resmiyet kazandırılmış belgelere ihtiyaç vardır. Bu belgelerden biri de “Teslim Tesellüm Belgesi”dir. Satılıp sevk edilen bir malın, alıcı tarafından istenen özelliklerde teslim alındığını ve satıcının süreçten sorumlu olmadığını kanıtlayan bu belge, lojistik faaliyetlerde hukuki bir teminat sağlar.
Teslim Tesellüm Belgesi Nedir?
Teslim kelimesi, bir malı bir başkasının sorumluluğuna vermek anlamına gelirken; tesellüm, bu malı teslim alma işlemini ifade eder. Bu kapsamda Teslim Tesellüm Belgesi, alıcının malı eksiksiz ve uygun şartlarda teslim aldığını resmileştiren, iki taraf arasındaki sorumluluk dağılımını netleştiren bir belgedir.
İşletmeler arasındaki tüm ticari işlemlerde, olay yeri teslimatlarında, kamu kurumlarındaki zimmetlerde, hatta öğrenci eşya teslimi gibi durumlarda bile bu belge düzenlenebilir.
Teslim Tesellüm Belgesi Ne İşe Yarar?
- Taşınan malın alıcıya ulaştığını ve kabul edildiğini ispat eder.
- Satıcının sorumluluğu teslim anında sona erer.
- Taşıma sürecinde olası kayıp ve hasar durumlarında hukuki delil niteliği taşır.
- Tüm kurumsal teslimatların resmiyet kazanmasını sağlar.
Teslim Tesellüm Belgesi Nasıl Hazırlanır?
- Belge iki nüsha olarak hazırlanmalıdır.
- Üzerinde mutlaka şu bilgiler yer almalı:
- Malı teslim eden ve teslim alan kişilerin ad-soyad, unvan ve iletişim bilgileri
- Malın cinsi, miktarı, ambalaj bilgileri
- Teslim tarihi, yeri ve saati
- İmzalar ve gerekiyorsa kaşe/mühür
- İmzalı nüshalar, iki tarafın da arşivinde saklanmalıdır.
Bu belge genellikle şu sektörlerde kullanılır: lojistik, kamu kurumları, üniversiteler, ofis işlemleri, kira kontratı sonlandırma, teknik servis teslimatları, emanet eşya alımı.
Teslim Tesellüm Belgesi Nereden Alınır?
Standart bir şablon bulunmamakla birlikte;
- Lojistik şirketleri kendi sistemlerine uygun formlar düzenler,
- Kamuda ve kurumsal firmalarda özelleştirilmiş formatlar kullanılır,
- Genel şablonlar Excel veya Word üzerinden indirilebilir,
- ISO belgeli kuruluşlarda belgenin kurum şablonu zorunludur.
Teslim Tesellüm Belgesi Örneği
“Aşağıda bilgileri yazılı olan malzeme(ler), sağlam ve eksiksiz olarak tarafımdan teslim alınmıştır. Teslim tarihinden itibaren sorumluluk tarafıma geçmiştir.”
Ꮕ Malzeme Adı / Adedi: ___________________________
Ꮕ Teslim Eden: ___________________________
Ꮕ Teslim Alan: ___________________________
Ꮕ Tarih / Saat: ___________________________
Ꮕ İmza ve Kaşe
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Teslim Tesellüm Belgesi zorunlu mu?
Kurumsal ve ticari teslimatlarda zorunlu tutulmasa da, hukuki koruma sağladığı için mutlaka kullanılması önerilir.
Bu belge elektronik ortamda geçerli mi?
E-imza ile imzalanan belgeler resmi geçerliliğe sahiptir.
Belgeyi sadece alıcı mı imzalar?
Hem alıcı hem de satıcı taraflar belgelere imza atmalıdır.
Tesellüm sorumluluğu ne zaman biter?
Malın içeriği ve türüne bağlı olarak değişse de, genel olarak belge imzalanıp teslimat tamamlandığında sona erer.
