Yurt Dışı Gönderilerinde Desi Hesaplama

Yurt Dışı Gönderilerinde Desi Hesaplama

Uluslararası ticaret işlemlerinde yurt dışında hizmet veren bir firma bayisine yapılacak olan yüksek kapasiteli eşya transferleri ya da Türkiye’den yurt dışındaki bir müşteriye parça gönderiler için toplam maliyet hesaplaması için öncelikle desi hesaplaması yapılması gereklidir. Gönderinin boyutlarına göre değişen fiyatlandırmalar, genel olarak desi hesaplaması ile bulunmaktadır. Bu nedenle gönderilecek olan eşyanın toplam boyutlarına göre bir taşımacılık maliyeti hesaplanmaktadır. Desi hesaplama, kargo firmaları ile yapılacak olan taşımalarda geçerli olduğu gibi aynı zamanda parsiyel taşımacılıkta da kullanılmaktadır. Desi hesaplaması yapılırken, her ülkenin kendi yöntemleri değil, dünya genelinde geçerli olan çeşitli formüller kullanılmaktadır. Yurt dışı gönderilerinde desi hesaplama işlemi sayesinde eşyaların taşıma maliyetleri ortaya çıkmaktadır.

Desi Hesaplamada Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yurt dışına gönderilecek olan eşyalar için en uygun maliyetler ile taşımacılık hizmeti almak için, eşyaların gönderileceği kutu ebatları oldukça önemlidir. Eşyaların mümkün olan en düşük hacim ile paketlenmesi, özellikle yüksek kapasitelerde yapılacak olan taşımalar için oldukça önemlidir.

Desi hesaplama yapılırken, gönderilecek eşyanın ağırlık ve benzeri parametreleri yerine sadece paketleme için kullanılan kutu ya da kabın ebatları kullanılmaktadır. Bu nedenle paketleme, yurt dışına gönderilecek olan eşyalar için oldukça önemlidir. Kutunun en, boy ve yükseklik uzunlukları birbiri ile çarpıldıktan sonra 5000’e bölünmektedir. Böylece kutunun toplam desi değerine ulaşılmaktadır. Desi hesaplamasında gönderilerin daha uygun fiyatlar ile transfer edilebilmesi için paketlemede kullanılan kutunun her ölçüsü optimum seviyede kullanılmalıdır. Gereğinden büyük tercih edilen kutular ile yapılan taşımacılıklarda, ağırlık her ne kadar değişmiyor olsa da kutu boyutu arttığı için desi artacak ve toplam taşıma maliyetleri de buna bağlı olarak artacaktır.

Desi hesaplama sırasında kutu içeriğinin bir öneminin olmaması, kutu ağırlığının bu hesaplamaya katılmamasını sağlıyor. Bu sayede desinin düşük çıkması için sadece kutu ölçülerinin minimum düzeyde kullanılması yeterlidir. Yurt dışına yapılacak olan eşya transferlerinde, kutu içerisindeki eşyaların zarar görmesini engelleyecek en küçük kutu boyutlarının tercih edilmesi bu noktada oldukça önemlidir. Ancak kutunun, eşyanın zarar görmesine neden olacak kadar küçük tutulması, taşıma sırasında eşyanın korumasız kalmasına neden olacağı için tercih edilmemelidir. Kutu mümkün olduğu kadar eşyanın zarar görmemesini sağlayacak boyutlarda hazırlanmalıdır. Kutu içerisinde taşınan eşyaların zarar görmesi hem firmanın bu eşya masraflarını karşılamasına neden olacak hem de müşteri memnuniyetsizliği yaratacaktır. Bu nedenle firmanın her yönden zarar etmesini önlemek için kutu seçiminde en verimli yolun seçilmesi gereklidir.

Desi Hesaplama Formülü

Günümüzde farklı alanlarda kullanılan çeşitli formüller bulunuyor. Ancan dünya genelinde taşımacılık ve lojistik sektöründe desi hesaplama formülü ortak olarak kullanılmaktadır. Bu sayede dünya genelinde taşımacılık sektöründe hizmet veren tüm firmalar, aynı desi hesaplama yöntemini kullanmaktadır. Desi hesaplaması, farklı ülkelerde kullanılan diğer ölçü birimlerine göre farklılık gösteriyor olsa da formülün aynı olması desi hesaplaması sonucunun aynı değerleri vermesini sağlıyor.

Desi hesaplama formülü genel olarak kutunun ebatları baz alınarak yapılmaktadır. Kutu içeriği, taşınan eşyaların özelliği ya da ağırlığı gibi diğer parametreler, desi hesaplamasında kullanılmamaktadır. Desi hesaplaması için kullanılan genel formül, taşıması gerçekleştirilecek olan kutunun yükseklik, genişlik ve uzunluk birimlerinin tamamının çarpılması ve ardından elde edilen değerin 5000’e bölünmesi şeklindedir. Böylece sonuç olarak bir desi elde edilecek ve eşyaların taşıma maliyetlerinde bu desi değeri kullanılacaktır.

Desi hesaplaması yapılırken ağırlık faktörü, desi hesabından sonra kullanılır. Kutunun toplam ağırlığı, taşımacılık ücretleri hesaplanırken kullanılmaktadır. Bu noktada dikkat edilmesi gereken nokta, kutu ağırlığı ile desinin arasındaki farkın ne kadar az olduğudur. Örnek verecek olursak; 40 x 40 x 40 ebatlarında bir kutu kullanılarak yapılan taşımacılık işleminde toplam desi 12,8 olarak bulunmaktadır. Bu kutu içerisinde taşınacak eşyanın toplamda 10 kilogram civarında olması, hacim ve kütle arasındaki farkın düşük olmasını sağlayacağı için taşımacılık maliyetlerinde büyük bir artış görülmeyecektir. Ancak desi hesaplanmasında 12,8 olarak bulunan bir kutu içeriğinde 3 kilogramlık bir eşyanın taşınması, hacim ve kütle arasındaki farkın yaklaşık olarak 4 kat artmasına neden olacaktır. Bu nedenle taşımacılık fiyatlarında da ciddi bir artış görülecektir. Aynı şekilde desi hesaplaması 12,8 olarak hesaplanan bir kutu içerisinde yaklaşık olarak 48 kilogramlık bir eşya taşınması da taşımacılık masraflarının ciddi şekilde artmasına neden olacaktır. Bu nedenle yurt dışına gönderilecek olan eşya transferlerinde desi ve eşya ağırlığı arasında yakınlık kurulması gereklidir.

Eşya Transferlerinde Doğru Paketleme

Uluslararası yapılacak olan kargo gönderileri ve eşya transferlerinde, doğru paketleme firmaların kazancını olumlu yönde etkilemektedir. Paketleme sırasında yapılan yanlışlar, doğru kutu seçiminin yapılamaması ve benzeri sorunlar, transfer maliyetlerinin artmasına neden olacaktır. Tüm taşımacılık şirketleri tarafından genellikle eşyalar için yapılan desi hesaplamaları ve kilogram ölçüsü, birlikte kullanılmaktadır. Desi hesaplaması ile kilogram arasındaki fark ne kadar fazla ise taşımacılık masrafları da o kadar artacaktır.

Taşımacılık sırasında kullanılan kutu ölçülerinin 50 x 40 x 30 olduğu farz edecek olursak, bu kutunun toplam desisi 12 olacaktır. Kutu içerisine yerleştirilen eşyanın toplam ağırlığı 10 kilogram olduğu durumda, bu iki veri arasından en yüksek olanı maliyet hesaplamasında kullanılmaktadır. Verilen durumda paketin transferinde desi daha yüksek olduğu için maliyet hesaplamasında da bu ifade kullanılmaktadır. Ancak ağırlığın 10 kilogramdan 17 kilograma çıkarılması durumunda desi yerine ağırlık, maliyet ölçütü olarak kullanılmaktadır. Bu nedenle taşımacılık masrafları da ciddi ölçüde artacaktır.

Doğru paketlemede dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, eşyanın ağırlığı ile paketlemede kullanılan kutunun desi ölçüsünün mümkün olduğu kadar birbirine yakın olmasıdır. Desi ile ağırlık arasındaki fark ne kadar artarsa, taşımacılık maliyetleri de o kadar artacaktır. Bu da özellikle uzun dönemde uluslararası sınırlarda ticaret yapan firmaların taşımacılık masraflarının artmasına ve firmanın zarar etmesine neden olacaktır. Bu nedenle doğru paketleme, firma kazancını garanti altına almak için oldukça önemlidir.

Ürün gönderimi hakkında hizmet almak için bize ulaşın.

K2 Belgesi Nedir?

Bir önceki yazımızda K1 belgesini incelemiştik. Bu yazımızda ise K2 belgesinden bahsedeceğiz. K2 belgesi, K1 belgesinden farklı olarak kamyonet ya da kamyonlar ile taşıma yapan vergi mükelleflerinin bulundurması zorunlu olan belgedir. Kamyon ya da kamyonetlerin her ne kadar vergi levhası ya da hususi kullanıma aittir ibaresi yer alsa dahi bu araçlar ile taşıma yapılabilmesi için K2 belgesi alınmalıdır.

Kamyon ve kamyonetlerin her birinin taşıma yapabilmesi için K2 belgesine sahip olması gerekirken minibüs kapsamına giren araçlar ile taşıma yapılması için belge şartı bulunmamaktadır. Bu nedenle aracın K2 belgesi bulunmadan taşıma yapabilmesi için ruhsata minibüs olarak kaydedilmiş olması gerekir. K2 belgesi gerektiği halde belgesi bulunmadan taşımacılık yapan kişi ya da firmaların is 2014 yılında düzenlenen yasa ile birlikte 2 bin 600 TL ceza ödemesi gerekir.

Bununla birlikte ilgili araçların şahsi kullanıma ait olması ya da otomobil harici bir maksat ile kullanılmaması halinde K2 belgesi bulundurma zorunluluğu yoktur. Ancak araçlarda çeşitli eşya ve yük taşıdığı tespit edilen kişi ve firmalar hakkında cezai işlem uygulanmaktadır. Bununla birlikte K2 belgesine sahip olmayan kamyon ve kamyonetler ile takım çantası, inşaat malzemesi ve çeşitli bahçe malzemelerinin taşınması da ceza kapsamında değerlendirilmektedir.

K2 Yetki Belgesi Nasıl Alınır?

K2 belgesi alacak kişilerin, kendisinden istenilen evraklar ile birlikte Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının il ya da ilçe müdürlüklerine başvuru yapması gerekir. Yapılan başvurular, evraklarda herhangi bir eksiklik bulunmaması halinde yaklaşık 15 gün içerisinde sonuçlanmaktadır. Bununla birlikte e-Devlet üzerinde yer alan çeşitli başvuru kanalları aracılığı ile de başvurular gerçekleştirilmektedir. K2 belgesi alırken genel olarak kişilerden istenilen evraklar ise şu şekilde belirtilmektedir:

• Yetki Belgesi Başvuru Formu,
• Taşıt Kartı İşlem Başvuru Formu,
• Ticaret sicil gazetesinin aslı ve onaylı örneği,
• Noter onaylı imza sirküsü,
• Şirketler için sahip ya da ortaklara dair T.C. kimlik numarası ve nüfus cüzdanı fotokopileri,
• İşyerinin bulunduğu merkezin tapu fotokopisi ya da kira sözleşmesi,
• Kayıtlı olunan vergi dairesinden alınan mükellefiyet yazısı,
• Ticaret Odası faaliyet belgesi ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odası faaliyet belgesi,
• Şirket sermayesini belirten evraklar,
• Kayıt edilecek araca dair ruhsat, trafik ve tescil belgesi.

K2 belgesi için ilk kez kayıt olacak araçlar için başvuru sırasında istenilen evraklar genel olarak yukarıdaki şekilde sıralanmaktadır. Bununla birlikte araçların K2 belgesinin süresi dolan araçlar için de yeniden belge alınması ve belgenin süresinin uzatılması gereklidir. K2 belgesinin son kullanma tarihi dolan firmaların ilgili belgeye sahip araçlar ile taşımacılık yapmadan önce süre uzatmak için başvuru yapması gereklidir. Belge yenileme ücretleri ise farklı durumlarda değişiklik göstermektedir. 2024 yılı için açıklanan ücretler şu şekildedir; K2* Yetki Belgesi Ücreti : 17.535,00 TL. – % 15 Yenileme Ücreti : 2.630,00 TL.

K2 Belgesi Nereden Alınır?

K2 yetki belgesini almak için kişilerin direkt olarak Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığına ya da bakanlığın e-Devlet üzerinde yer alan birimlerine başvurması gereklidir. Bu belgeyi alırken kişilerin direkt olarak kendilerinden istenilen evrakları bakanlığın ilgili birimlerine teslim etmesi, e-Devlet üzerinden başvuru yapılıyor ise bu belgelerin interaktif olarak sisteme yüklenmesi gerekir

Lojistik sektörü ithalat ve ihracat işlerinin deyim yerindeyse en önemli kollarından biridir. Yurt içi ve yurt dışı taşımacılıkla ilgili aklında birçok soru olabilir. Eksiksiz ve zamanında bir nakliye işi profesyonel bir ekip işidir. Nakliyelazım sayesinde ister kurumsal şirket, ister küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için tüm taşıma işlemlerini sorunsuz ve ekonomik bir şekilde gerçekleştirebiliriz. K1 ve K2 taşıma belgelerine sahipseniz Nakliyelazım ailesinin bir üyesi olabilirsiniz. Uygulamamız ücretsiz indirip taşıma işlerini yakalayın. Bildirimler anında cebinize gelsin. Hemen indirmek için tıklayın, detaylar için bize ulaşın.